Zo regel je een publiekstrekker voor je festival of evenement

Als je een evenement organiseert dan wil je daar een act hebben die veel belangstelling trekt. Een artiest laten optreden op je evenement doet het altijd goed. Of het nu gaat om een bedrijfsfeest of de opening van je zaak of de jaarlijkse feestweek. Bij een meerdaags evenement kun je de avonden deels laten opvullen door een DJ. Een goede kans om lokaal talent een kans te geven. Als er lokale of regionale artiesten zijn dan komen die vast ook graag optreden op een avond. Voor de hoofdact kun je dan een landelijk bekende artiest een optreden laten verzorgen.

Wat betaal je voor een BN’er of populaire groep?

Voor een optreden van een half uur door een artiest die op dit moment landelijk in de belangstelling staat moet je wel even de portemonnee trekken. Een gage bedraagt meestal enkele duizenden euro’s. Ook moet je er rekening mee houden dat een artiest die nu populair is de optredens vaak voor het uitkiezen heeft. Je moet er dus op tijd bij zijn wil je zo’n artiest willen ‘strikken’ voor jouw feest of evenement. Bij de boeking krijg je ook een zogenaamde ‘rider’. Hierin staat vermeld wat je moet regelen voor het optreden. Een geschikte kleedruimte is een must, en sommige artiesten hebben wensen voor eten en drinken in de kleedkamer. Meestal komt er een assistent, chauffeur of roadie mee om de artiest te ondersteunen bij het optreden.

Wat doe je als de artiest afzegt?

Artiesten zijn ook maar mensen. Het kan dus gebeuren dat de act die je hebt geboekt moet afzeggen wegens ziekte. Veel artiesten behouden zich daarnaast het recht voor om af te zeggen als ze op dat moment een tv-optreden of iets anders lucratiefs kunnen doen. Kortom: Het kan gebeuren dat je op het laatste moment iets moet regelen omdat je hoofdact het laat afweten. Het beste kun je in zo’n geval Lukassen boekingen bellen en vragen of zij een artiest weten die wellicht die dag of de volgende dag nog een optreden kan verzorgen zodat er geen gat in je programmering valt.

Welke artiest is geschikt voor je evenement?

Ga je artiesten boeken voor een evenement die als publiekstrekker moeten dienen, kijk dan even de hitparades na om te zien wie er momenteel populair is. Een boekingsbureau weet dit vaak ook wel te vertellen. De keuze hangt natuurlijk ook af van de doelgroep. Wil je Nederlandstalig, feestmuziek, country & western, blues of een heel ander genre? Houd er rekening mee dat een artiest standaard een optreden doet van een half uur. Wil je een langer optreden dan moet er meestal een pauze worden overbrugd waarin de artiest even de keel smeert en zich soms ook in een andere outfit hult. Artiesten treden doorgaans op vanaf een uur of 10 ’s avonds. Tot die tijd kun je bijvoorbeeld een DJ laten draaien om het publiek vast op te warmen voor het belangrijkste optreden van de avond.

Dit artikel is een bijdrage van een externe partij en valt buiten de verantwoordelijkheid van de hoofdredactie van Brugmedia.