Zo plan je de ideale bedrijfsverhuizing - en bespaar je op de kosten

Sommige ondernemers associëren bedrijfsverhuizingen vooral met stress, maar met de juiste voorbereiding en planning wordt deze expeditie eerder een soort feestje. Je begint lang van tevoren met het uitstippelen van je stappenplan, en spaart zo veel mogelijk geld uit met onderstaande tips. Onaangename (lees financiële) verrassingen zorgen namelijk vaak voor de meeste stress.

Kies verhuisdozen in meer formaten

Verhuisdozen zijn uiteraard het eerste waar je aan denkt. Kies voor handige, stevige, stapelbare verhuisdozen in meer formaten. Voor werkkleding en handdoeken, die beduidend minder wegen, bestel je een aantal standaard dozen, terwijl zware archiefmappen zich liever in kleine hoeveelheden laten vervoeren, dus in kleinere verhuisdozen. Voor de wat grotere onderdelen die desondanks niet veel wegen, pak je de grootste maat. Er bestaan ook speciale dozen voor glazen met beschermende vakjes. Hoef je niet elk glas in papier te wikkelen, dus dat scheelt tijd!

Begin lang van tevoren met inpakken (en bewaar de verhuisdozen)

Op platform Profipack.nl bestel je in één moeite door bubbeltjesplastic, archiefdozen (niet onbelangrijk voor ondernemers!) en andere verpakkingsmaterialen. Deze verpakkingsmaterialen webshop maakt van al je wensen één bestelling en dat scheelt veel geld. Na de verhuizing bewaar je de verhuisdozen, voor een eventuele volgende verhuizing. Ze komen altijd van pas. In de aanloop naar de verhuizing pak je zo veel mogelijk in, daarmee kun je niet vroeg genoeg beginnen. Natuurlijk niet het koffiezetapparaat en de computers, maar wel alle andere elementen die nauwelijks gebruikt worden. In de paar dagen voorafgaand aan de verhuizing hou je enkele dozen apart voor de laatste restjes. Dat geeft eveneens minder stress.

De verhuizing zelf: verhuisservice, studenten of zelf doen?

In orde van prijs van duur tot goedkoop: een verhuisservice hanteert pittige tarieven, maar ontzorgt je wel. Een studenten verhuisbedrijf is een stuk goedkoper, maar minder professioneel. Het meest besparend is het lenen of huren van een of twee busjes en het inzetten van een verhuisteam dat uit je eigen trouwe personeel bestaat. Voor de moeite beloof je ze de nodige catering en een feestje zodra alles op zijn plaats staat in het nieuwe pand. Ook dit plan je lang van tevoren. Wijs desnoods een verhuiscoördinator aan. Het zorgt voor de nodige teambuilding, en wat gezellige afwisseling. Zo wordt verhuizen zelfs een aantrekkelijke aangelegenheid - en besparend!

Het nieuwe bedrijfspand biedt altijd meer mogelijkheden dan je denkt

Tot slot het kijkje in het nieuwe onderkomen, het allereerste aspect van een bedrijfsverhuizing. Wees niet te drastisch in je verbouwplannen! Een makelaar babbelt makkelijk over het nieuwe pand om het sneller te verkopen, en doet laconiek over budgetten voor bijvoorbeeld nieuw sanitair. Terwijl veel van dit soort ruimtes er met een flinke schoonmaakbeurt ook weer als nieuw uitzien. Met andere woorden: ook hier ga je duurzaam te werk met het oog op de planeet én je financiële huishouding. Verbouwen kan later altijd nog.

Duurzaam ontspullen: wat mag richting kringloop?

Vóórdat je überhaupt gaat inpakken, maak je een rondje langs je complete bedrijfsinboedel en kijk je kritisch naar wat richting kringloop kan, wat eventueel te koop gezet kan worden op internet en welke spullen richting recycle depot moeten worden gereden. Hoe minder je hoeft te verhuizen, des te minder het kost.